Büroarbeitsplatz

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Ein Büroarbeitsplatz ist der Ort, an dem überwiegend Bildschirmarbeit und Bürotätigkeiten verrichtet werden. Damit die Arbeit produktiv und gesundheitsfördernd gestaltet ist, müssen ergonomische, sicherheitstechnische und organisatorische Aspekte berücksichtigt werden.

Wichtige Aspekte der Gestaltung eines Büroarbeitsplatzes

  1. Ergonomie:
  • Schreibtisch: Die Höhe des Schreibtisches sollte verstellbar sein, idealerweise zwischen 68 und 76 cm, um eine optimale Anpassung an die Körpergröße zu ermöglichen. Höhenverstellbare Schreibtische, die sowohl Steh- als auch Sitzarbeit erlauben, fördern dynamisches Arbeiten.
  • Bürostuhl: Ein ergonomischer Bürostuhl ist höhenverstellbar, besitzt eine flexible Rückenlehne mit Unterstützung im Lendenwirbelbereich und idealerweise verstellbare Armlehnen. Der Stuhl sollte so eingestellt sein, dass die Füße flach auf dem Boden stehen und die Oberschenkel leicht nach unten geneigt sind.
  • Bildschirm: Der Monitor sollte so platziert sein, dass die Oberkante des Bildschirms etwa auf Augenhöhe liegt. Der Abstand zwischen Augen und Monitor sollte zwischen 50 und 70 cm betragen, abhängig von der Bildschirmgröße.
  • Tastatur und Maus: Tastatur und Maus sollten nebeneinander auf derselben Höhe platziert sein. Die Handgelenke sollten beim Arbeiten möglichst gerade bleiben und nicht abgeknickt sein.
  1. Beleuchtung:
  • Tageslicht: Ein Arbeitsplatz mit ausreichend Tageslicht ist ideal. Der Schreibtisch sollte quer zum Fenster platziert werden, um Blendung und Spiegelungen auf dem Bildschirm zu vermeiden.
  • Künstliche Beleuchtung: Die künstliche Beleuchtung sollte blendfrei und gleichmäßig sein. Zusätzlich zur Raumbeleuchtung können individuell anpassbare Schreibtischlampen nützlich sein, besonders bei Arbeiten, die eine hohe Konzentration erfordern.
  1. Lärmminderung:
  • In einem Büro kann Lärm von Druckern, Telefonen oder Gesprächen ablenken. Akustikpaneele, Teppiche und Lärmschutzmaßnahmen wie schallisolierte Wände oder Trennwände können helfen, den Geräuschpegel zu reduzieren.
  • Für Großraumbüros eignen sich speziell abgetrennte Ruhebereiche oder Telefonzonen, um Störungen zu minimieren und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich für konzentriertes Arbeiten zurückzuziehen.
  1. Luftqualität und Raumklima:
  • Frische Luft und eine angemessene Raumtemperatur sind wichtig für das Wohlbefinden und die Konzentrationsfähigkeit. Die ideale Raumtemperatur für Bürotätigkeiten liegt zwischen 20 und 22 Grad Celsius, mit einer Luftfeuchtigkeit von 40–60 %.
  • Pflanzen im Büro tragen zur Verbesserung der Luftqualität bei, erhöhen die Luftfeuchtigkeit und sorgen für eine angenehmere Atmosphäre.
  1. Gesundheitsfördernde Arbeitsweise:
  • Bewegung: Regelmäßige Bewegungspausen entlasten den Körper. Arbeitgeber können die Bewegung ihrer Mitarbeiter fördern, z.B. durch das Angebot von Stehschreibtischen oder das Einrichten von Besprechungsecken ohne Stühle.
  • Wechsel der Arbeitsposition: Ein dynamisches Arbeiten, bei dem die Arbeitsposition regelmäßig verändert wird (Sitzen, Stehen, kurze Gehpausen), beugt Verspannungen und Ermüdung vor.
  • Augenentspannung: Für die Augen gilt die „20-20-20-Regel“: Alle 20 Minuten sollte man für 20 Sekunden auf einen mindestens 20 Fuß (etwa 6 Meter) entfernten Punkt schauen, um die Augen zu entlasten.
  1. Organisation und Ordnung:
  • Ablage und Stauraum: Ordner, Dokumente und Büromaterialien sollten gut organisiert und leicht zugänglich sein. Ablagesysteme, Schränke und Regale tragen dazu bei, dass der Arbeitsplatz ordentlich und frei von unnötigem Ballast bleibt.
  • Kabelmanagement: Kabel sollten sicher und ordentlich verlegt sein, um Stolperfallen zu vermeiden und eine ansprechende Arbeitsumgebung zu schaffen.
  1. Arbeits- und Pausenzeiten:
  • Die Pausenregelungen sollten eingehalten werden, um Ermüdung vorzubeugen. Für Bildschirmarbeit gilt laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) in Deutschland die Empfehlung, regelmäßig kurze Pausen zu machen oder die Aufgabenstellung zu wechseln, um die Belastung zu verteilen.
  • Arbeitgeber können auch gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Pausengymnastik oder Zugang zu ergonomischen Möbeln anbieten.

Gesetzliche Grundlagen und Normen

In Deutschland ist der Büroarbeitsplatz durch folgende Regelungen geschützt:

  • Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die zugehörigen Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A1.2), die Anforderungen an Raumgröße, Beleuchtung und Ergonomie definieren.
  • Bildschirmarbeitsverordnung (Bestandteil der ArbStättV), die speziell für Bildschirmarbeitsplätze zusätzliche Regelungen und Schutzmaßnahmen vorgibt.
  • Die DIN EN ISO 9241, die Anforderungen an die Ergonomie von Bildschirmarbeitsplätzen und Büroeinrichtungen formuliert.

Ein gut gestalteter Büroarbeitsplatz fördert die Zufriedenheit, Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter und trägt zu einem insgesamt positiven Arbeitsklima bei.

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